+7 (831) 414-22-46
+7 (910) 390-79-89
        a-gol@mail.ru

Как  контролировать печать

Разные проблемы сваливаются на голову руководителя организации любого рода, в том числе и такая проблема как контроль печати документов на принтере. Всем понятно, что экономить денежные средства необходимо, поскольку только собственно само содержание копировально-множительной технике уже вылетает в копеечку: расходные материалы, сервисное обслуживание со всеми вытекающими последствиями, необходимость защиты информации в некоторых организациях. Все это, безусловно, бьет по карману. Однако есть выход, существует способ, помогающий сократить расходование денежных средств. Этот способ – установка особых программ. Рассмотрим подробнее, как можно контролировать печать.

Для организации контроля печати документов необходимо, во-первых, подключить к компьютеру администратора все принтеры. Если используется сетевой принтер, то программу стоит настраивать так, чтобы печать на клиентских компьютерах могла производиться лишь через компьютер администратора. Необходимо отключить также на всех компьютерах пользователей и возможность подсоединения новых принтеров. Для этих целей нужно воспользоваться кнопкой «Windows реестр». Чтобы эффективно осуществлять контроль принтеров и копиров, на компьютер администратора следует установить лицензионную операционную систему одной из последних версий Windows.

Надо сказать, что многие путают понятия контроля с понятием аудита печати. Разница между этими понятиями в основном заключается в том, что при помощи аудита производится полное фиксирование с целью учета и досконального изучения записей всей работы на принтере.

Тем не менее, надо сказать, что все программы, осуществляющие контроль печати документов, фиксируют стандартные данные. Это имя пользователя, время печати, объем файла и так далее. Подобные программы предназначаются не только для того, чтобы постоянно реализовывать учет работы аппаратов, но и уменьшать расходы предприятия любого рода деятельности, в том числе учебных заведений.

Итак, мы уверенно можем утверждать, что применение данной лицензионной программы, дает отличную возможность организовать достаточно эффективный документооборот, осуществляя при этом глобальное управление работой техники всего офиса. Конечно, такие меры неизменно приводят к сокращению стоимости содержания и обслуживания техники. Следствием оптимизации такого рода является экономия всех средств, которые выделяются на работу принтеров. Эта экономия составит порядка 30 процентов.

 

Яндекс.Метрика